Observatoire des métiers du numérique, de l’ingénierie, du conseil et de l’évènement
Présentation du métier
Contexte de travail
Conditions de travail
Compétences et niveaux attendus
Certifications
Proximité(s)/évolution(s) envisageables
Tendances nationales sur le métier
Pour en savoir plus

CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL / CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

Famille : Préparation et promotion de l'évènement
Autres appellations en français
  • Responsable événementiel
  • Chargé de production
Autres appellations en anglais
  • Event manager

Présentation du métier : Chef de projet événementiel

Le Chef de projet événementiel conçoit et met en oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie de l'événement.

Elaborer la programmation de l'évènement et gérer les budgets :
Le Chef de projet évènementiel effectue une veille (benchmarking) pour repérer les prestataires (Ex. : traiteurs, artistes, etc.) potentiels qui interviendront sur l'évènement. Il est responsable de l'élaboration de devis, des transmissions aux clients et aux signatures. Il réalise un déroulé, fil conducteur de la manifestation, coordonnant les tâches internes et prestataires externes.

Coordonner la logistique des manifestations :
Il effectue le suivi du montage de la manifestation en collaboration avec le Régisseur général et l’équipe technique. Il se montre réactif sur le terrain face aux impératifs de dernière minute. Ses interlocuteurs sont multiples, il gère à la fois les aspects techniques, sécuritaires, règlementaires et pilote leur mise en place.

Jouer un rôle d'interlocuteur privilégié interne et externe :
Il effectue l’interface entre le client, les fournisseurs, le personnel d’accueil et les services techniques. Il transmet les informations liées au projet auprès des différents services et des supérieurs de l'équipe. Il gère le personnel intérimaire, intermittent et bénévole (briefing, respect des horaires).

Contexte de travail

Ressources techniques et technologiques mobilisées :
Le Chef de projet évènementiel est doté d'une bonne connaissance du bâtiment, des règlementations liées à la gestion et l'accueil du public et des normes de sécurité. Il maîtrise l’outil informatique pour établir les devis, les plannings ou encore rédiger les cahiers des charges du projet. Aussi, la maîtrise de l’anglais est un plus pour travailler à l'étranger ou s'adapter à l'éclectisme présent sur site.

Qualités requises :
Il doit faire preuve de disponibilité, d'écoute, d'une bonne présentation, d'un bon relationnel et d'une certaine réactivité vis-à-vis du public et des interventions qu'il réalise. Il est doté d'une certaine rigueur, flexibilité, adaptabilité et diplomatie. De nature autonome, il est organisé et communicant.

Transitions écologiques :
Il doit tenir compte des évolutions métiers en termes de développement durable et d'écoresponsabilité, écoconception (Ex. : utilisation d'éco-CUP, vaisselle biodégradable ou lavable, organisation en circuit court, achat de produits locaux, etc.).
Type et taille d'entreprise :
Dans les plus petites structures, en grande partie associatives, le Chef de projet événementiel est plus polyvalent. Il a parfois pour mission complémentaire de conseiller les exposants et de gérer la partie administrative.
En tant que salarié au sein d'un grand groupe, son rôle est de repérer, contacter et missionner de multiples acteurs (prestataires, partenaires) de différents domaines demandant des compétences précises (sport, art, etc.).

Type et taille de projet :
Salons, congrès, séminaires, spectacles, festivals, et bien plus encore. Le chef de projet événementiel, s'il le souhaite, peut intervenir sur de multiples projets de plus ou moins grande ampleur et de secteur d'activité diverse.
En fonction de l'importance de l'événement et de l'expérience du chef de projet, le périmètre confié et le nombre d'interlocuteurs sont plus ou moins importants.

Conditions de travail

Il varie selon le type et la taille des projets sur lesquels il intervient. Le chef de projet est un coordinateur et un réel chef d’orchestre de l’organisation. Il est souvent amené à travailler le soir et le week-end. Devenir chef de projet événementiel implique de nombreuses heures de travail et un fort investissement personnel.
Ils sont réguliers. En effet, il doit être présent sur son lieu de travail pour gérer les missions internes ou le traitement administratif, mais il est amené à effectuer de nombreux déplacements à l’extérieur pour se rendre sur les lieux de déroulement de manifestations.
Relations internes
  • Directeur de manifestation
  • Directeur Technique
  • Attaché commercial
  • Directeur de communication et marketing

Relations externes
  • Equipe technique
  • Clients
  • Prestataires
  • Fournisseurs

Compétences et niveaux attendus en 4 niveaux cumulés

Macro compétences
Niveaux et compétences attendues
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu
Macro compétences :
Mener et exploiter une analyse stratégique
Niveaux et compétences attendues :
1
Identifier les éléments différenciants et facteurs clés de succès d'une organisation
2
Interpréter et rédiger les résultats d'une analyse stratégique
3
Définir plusieurs options stratégiques, projeter leurs conséquences selon le contexte
4
Piloter une transformation stratégique sur la durée
Niveau attendu : 3
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Le Chef de projet événementiel, lors de la préparation d'un trail, propose plusieurs stratégies (nombre de kilomètres) en tenant compte des retours (enquêtes de satisfaction réalisées d'une année sur l'autre)
Macro compétences :
Accueillir et gérer l'accueil de public
Niveaux et compétences attendues :
1
Identifier et orienter les visiteurs, les clients, les prestataires, les communications téléphoniques, digitales et les courriers
2
Adapter les processus d'accueil et d'orientation selon les catégories d'acteurs
3
Dimensionner la capacité d'accueil et anticiper les caractéristiques de l'événement (flux de personnes, planning etc.)
4
Coordonner l'ensemble des processus à traiter lors de l'accueil du public
Niveau attendu : 3
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Lorsqu'il gère l'accueil de visiteurs lors d'un concert, il doit s'assurer que la règlementation liée à l'accueil du public soit assurée et respectée
Macro compétences :
Définir et gérer le budget d'un projet ou d'une entité
Niveaux et compétences attendues :
1
Suivre un budget et analyser les écarts
2
Agréger la charge et le budget avec les ressources internes/externes mobilisées
3
Synthétiser un budget, anticiper les marges d'erreur et de manœuvre
4
Equilibrer un budget d'ensemble au regard des enjeux
Niveau attendu : 2
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Durant la préparation d'un festival, il prend contact avec plusieurs prestataires en fonction des compétences spécifiques de chacun puis il compare leurs tarifs
Macro compétences :
Gérer les déplacements, la restauration et l'hébergement
Niveaux et compétences attendues :
1
Consolider toutes les demandes entrantes d'un événement (hébergement, restauration, déplacements etc.)
2
Participer à l'adaptation des propositions/tarifs de prestations et organiser les réservations (clients, exposants, intervenants, hôteliers, restaurants, traiteurs etc.)
3
Piloter la mise en place technique des prestations et anticiper leurs besoins d'informations (lancement, besoins spécifiques etc.)
4
Coordonner l'ensemble des prestations autour des évolutions de déroulement de l'événement
Niveau attendu : 4
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Lors d'un changement inattendu, une intempérie par exemple, il doit proposer des solutions et tenir informés les intervenants
Macro compétences :
Mettre en œuvre et gérer un montage/démontage
Niveaux et compétences attendues :
1
Identifier les contraintes techniques, logistiques et organisationnelles d'un événement
2
Monter/démonter des structures selon un plan et adapter le processus de montage
3
Anticiper et résoudre les problèmes techniques en électricité, menuiserie, plomberie etc.
4
Encadrer une équipe de montage et démontage
Niveau attendu : 3
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Lors du montage de stand d'exposition, il est présent et vérifie que les règles de sécurité et le plan de montage soient respectés par les équipes techniques
Macro compétences :
Mettre en place un événement ou un chantier
Niveaux et compétences attendues :
1
Analyser les objectifs, les contraintes et la faisabilité de l'évènement ou du chantier
2
Conduire les études de conception et réaliser une maquette ou un prototype projet
3
Piloter les opérations des acteurs internes et externes de l'évènement ou du chantier (ex : sécurité, nettoyage, accueil, gardiennage)
4
Coordonner la conception, la mise en œuvre et le déroulement de l'évènement ou du chantier
Niveau attendu : 3
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Lors de la mise en place d'une foire internationale qui se déroule sur plusieurs semaines, il définit un cahier des charges qui regroupe tous les aspects logistique, technique, gestion du personnel, etc., et s'assure que celui-ci soit bien respecté
Macro compétences :
Créer et maintenir une relation client favorable
Niveaux et compétences attendues :
1
Maintenir une relation respectueuse et professionnelle avec les acteurs de projet
2
Adapter sa posture et l'organisation des échanges à la situation de travail
3
Anticiper les points de difficulté et proposer des évolutions de projet
4
Co-piloter une vision de la finalité projet et suivre les évolutions de contexte client
Niveau attendu : 3
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Quand le client ajoute ou modifie une information du projet comme le repas, il fait en sorte de rendre ces changements possibles et contacte en priorité les traiteurs pour satisfaire le client
Macro compétences :
Participer et animer un travail d'équipe
Niveaux et compétences attendues :
1
Collaborer avec les membres d'une équipe, partager des informations et des avis
2
Animer les prises de paroles et reformulations selon les situations de travail
3
Animer une équipe complète sur l'ensemble d'un projet
4
Coordonner l'animation de plusieurs équipes partageant un objectif commun
Niveau attendu : 3
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Lors des étapes de préparation puis d'exploitation, il intervient auprès des équipes techniques et logistiques pour s'assurer du bon déroulement des opérations
Macro compétences :
Utiliser l'anglais en contexte professionnel
Niveaux et compétences attendues :
1
Utiliser de la documentation technique en anglais
2
Converser en anglais professionnel courant et écrire en anglais les livrables simples, notes, e-mails
3
Délivrer et soutenir des livrables ou propositions complexes
4
Diriger des débats techniques et un projet en anglais
Niveau attendu : 2
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Lors d'événements produits à l'international, il doit être en mesure de converser avec les clients, les visiteurs et les prestataires liés à la manifestation organisée
Macro compétences :
Gérer un projet
Niveaux et compétences attendues :
1
Suivre les étapes, délais et coûts d'un projet et analyser les écarts par rapport à la demande
2
Adapter et optimiser les caractéristiques d'un projet selon les évolutions d'objectifs et de contexte
3
Piloter une ou plusieurs phases et équipes projets
4
Coordonner plusieurs projets stratégiques et développer les relais de gestion de projet
Niveau attendu : 3
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Pour l'organisation d'un salon, il intervient au démarrage du projet pour prendre contact avec les prestataires, ensuite, à l'étape de préparation et d'installation pour guider l'équipe de montage, puis durant l'exploitation pour encadrer les équipes d'intervenants
Macro compétences :
Encadrer une équipe
Niveaux et compétences attendues :
1
Identifier les forces et axes d'amélioration de l'équipe au regard des objectifs et du contexte
2
Mettre en place les moyens humains, matériels et processus pour réaliser les objectifs
3
Accompagner la montée en compétences et fidéliser les membres de l'équipe
4
Donner du sens au travail d'équipe dans la chaîne de valeur
Niveau attendu : 3
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Lors de l'organisation d'un événement, il explique à ses équipes l'importance de l'esprit de cohésion, de la communication et de la coordination entre les individus
Macro compétences :
Gérer la production de livrables
Niveaux et compétences attendues :
1
Définir les critères de coût, délai et qualité attendus
2
Mettre en place les outils et process intermédiaires nécessaires
3
Anticiper la charge et la rentabilité liées à la production d'un ou plusieurs livrables
4
Superviser la production et l'adaptation d'un livrable en tenant compte des évolutions des besoins
Niveau attendu : 3
Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :
Lors de la mise en œuvre d'un projet, il vérifie la correspondance des coûts, des délais et de la qualité par phase

Proximité(s)/évolution(s) envisageables
La proximité des métiers

Correspondances moyennes

Correspondances lointaines

Axes de mobilité professionnelle

Sens d'évolution
Sélection de secteur
Numérique
Numérique
Ingénierie
Ingénierie
Études & Conseil
Études & Conseil
Évènement
Évènement
Transverses
Transverses
Autre
Cliquer sur un secteur pour afficher uniquement les provenances et les évolutions depuis et vers ce secteur
Cliquer sur les flèches pour accéder à la comparaison des métiers.
Provenances possibles
Evolutions envisageables
Autres provenances Autres provenances
Provenances lointaines Provenances lointaines
Provenances moyennes Provenances moyennes
Proximité forte Proximité forte
Evolutions moyennes Evolutions moyennes
Evolutions lointaines Evolutions lointaines
Autres évolutions Autres évolutions
Chef de projet événementiel
Responsable technique et logistique
Conseiller d'exposants
Chef de produit digital
Directeur de manifestation
Régisseur général
Directeur Technique
Chef de projet Web et Webmarketing
Spécialiste blockchain
Ces mobilités sont données à titre indicatif, sans valeur d’obligation pour les entreprises et les salariés qui doivent les adapter à leur situation particulière.

Tendances nationales sur le métier : Chef de projet événementiel

104
offres d'emploi sur un an
Données au 30/12/2022
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitement Kyu à partir des données du ministère du Travail. (cf. page Méthodologie) . Les recrutements faits par les entreprises de la branche pour d’autres secteurs ne sont pas pris en compte
Date de MAJ : juin-23
Mise à jour semestrielle
offres d'emploi sur un an
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitement Kyu à partir des données du ministère du Travail.
Date de MAJ : juin-23
Mise à jour semestrielle

Répartition des offres d'emploi sur le dernier semestre

Données au 30/12/2022
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitement Kyu à partir des données du ministère du Travail. (cf. page Méthodologie) . Les recrutements faits par les entreprises de la branche pour d’autres secteurs ne sont pas pris en compte
Date de MAJ : juin-23
Mise à jour semestrielle

Expérience requise au recrutement

0 à 2 ans : 97 / 2 à 5 ans : 6 / > 10 ans : 1
Données au 30/12/2022
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitement Kyu à partir des données du ministère du Travail. (cf. page Méthodologie) . Les recrutements faits par les entreprises de la branche pour d’autres secteurs ne sont pas pris en compte
Date de MAJ : juin-23
Mise à jour semestrielle

Niveau de formation requis au recrutement

Non renseigné : 69 / Bac : 2 / Bac+2 : 13 / Bac+3/+4 : 10 / Bac+5 : 11
Données au 30/12/2022
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitement Kyu à partir des données du ministère du Travail. (cf. page Méthodologie) . Les recrutements faits par les entreprises de la branche pour d’autres secteurs ne sont pas pris en compte
Date de MAJ : juin-23
Mise à jour semestrielle

Types de contrats au recrutement

Contrat à durée déterminée (CDD) : 39 / Contrat à durée indéterminée (CDI) : 34 / Stage/Jeune diplômé : 20 / Freelance : 6 / Alternance : 3 / Possibilité de CDI : 1 / Remplacement/Intérim : 1 / Bénévolat : 1
Données au 30/12/2022
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitement Kyu à partir des données du ministère du Travail. (cf. page Méthodologie) . Les recrutements faits par les entreprises de la branche pour d’autres secteurs ne sont pas pris en compte
Date de MAJ : juin-23
Mise à jour semestrielle

Taille des entreprises qui recrutent

1-9 salariés : 60 / 10-49 salariés : 13 / 50-249 salariés : 12 / non renseigné : 10 / 250+ salariés : 10
Données au 30/12/2022
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitement Kyu à partir des données du ministère du Travail. (cf. page Méthodologie) . Les recrutements faits par les entreprises de la branche pour d’autres secteurs ne sont pas pris en compte
Date de MAJ : juin-23
Mise à jour semestrielle

Les compétences les plus demandées au recrutement

Management de projet : 75 / Marketing : 67 / Evénementiel : 65 / Commercial : 46 / Management d'équipe : 23
Données au 30/12/2022
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitement Kyu à partir des données du ministère du Travail.
Date de MAJ : juin-23
Mise à jour semestrielle
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